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在阿米巴式的企业管理中,经营会计是经营管理的中枢,是支持企业增加收入而创立的经营量化工具。要想准确地了解企业的运行状况,经营会计的作用不言而喻。阿米巴经营会计的作用可以在以下三个方面体现。
阿米巴经营模式让每一个员工都清楚自己在企业中所贡献的价值,了解自身现状,从而查漏补缺,优化工作能力,提高为企业创造利润的能力。对企业来说,经营会计产生的原始经营数据,是真实可信的第一手资料,能够让企业的管理者认清经营中存在的问题,帮助企业进行高效率的内部革新,完善经营体制。
引入经营会计这种先进方式,能够让员工和企业的管理者实现信息对称,让整个生产流程在公开透明的机制下健康运行。而且,阿米巴的经营会计是建立在单位时间核算制度的基础上,能够准确地呈现出每个部门的盈利状况并统计出单位时间附加值。这种直观的呈现方式有利于企业的决策层和阿米巴的负责人快速作出决策,减少沟通成本和中间环节,加快企业对市场的反应速度。
经营会计数据能够促进企业内部管理的民主化和科学化,让员工不用担心自己的付出得不到相应的回报,能够最大限度地激发他们的工作热情和劳动积极性,间接地为企业增加利润收益。而且,经营会计可以让企业的管理者随时发现数据的变化,方便对生产销售、管理等环节出现的问题进行分析,有效地评估产品的市场回报率,利用大数据促进企业的升级换代。
阿米巴的经营会计能够促进企业利润的持续增收,也是稻盛和夫获得成功的重要手段之一。稻盛和夫说过,经营无非就是解决如何扩大销售额、如何减少费用的问题,一点都不难。在这种思路的引导下,阿米巴的经营会计制度和西方的财务会计有明显的不同,它的存在妥善地解决了两个困扰全球企业管理者的难题:一个是“如何通过量化的数据来贯彻经营者意志”,另一个是“企业家如何一目了然地掌握经营实际状况”。
有些企业的领导者认为,自己作为负责人不需要学习会计这种具体技能,只要将每天产生的单据汇总给会计师就可以了,对他们而言经营成果才是一切。从精细化分工的角度看,这种认识并没有错但忽略了一个重要问题:领导者是企业的掌舵者,并不是某个经营环节中的负责人,不能及时准确地了解企业日常活动的现状,就无法真正带领企业创造更高的业绩,特别是在当前市场环境日新月异的前提下,反应速度慢往往会错失商机。
稻盛和夫并不只是教会了管理者要重视会计工作,他还意识到,传统的财会体制过于僵化死板,按照一个固定的要求去制作报表很容易事倍功半、费力不讨好。比如,传统的财务会计对成品和半成品的成本是根据适当的成本计算法得出的,这样做是为了方便会计监查。这对上市企业来说是有必要的,但是这种体制也存在问题计算成本的过程十分复杂,需要投入大量的人力、物力,而且每个品种都要计算成本,如果企业的产品线丰富,那么统计工作会非常繁重,这对企业的经营也没有多少实际意义。
正是认识到这种现状,稻盛和夫才主张通过阿米巴体制创造简单易懂的会计机制,让更多的非专业人士也能参与进来。为此,稻盛和夫吸取了日本企业积累了几十年的宝贵经验,逐渐完善并整理出符合阿米巴经营特点的会计体系,成功地在京瓷应用推广,而这也是阿米巴经营先进性的体现。
传统的会计工作,对企业来说就是球类比赛的计分牌,虽然能告诉你输赢的结果,却不能告诉选手应该怎么做去避免失败。阿米巴经营会计的作用从本质上看就是让每个员工都能学会算账每个人都能做出报表,让数据在每个人的工作流程中发挥作用,以便于在每个阿米巴之间形成良性循环。
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