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采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道。因此,企业要制定严格的采购制度和程序,使采购工作有章可依,以防止采购人员暗箱操作。采购价格控制方法要从以下几个方面着手。
建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。
采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。例如,可在采购制度中规定采购物品时要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在“请购单”上;还可规定超过一-定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门]或内部审计部门稽核。
对于重点材料的供应商,必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题进行逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。
对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,以分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
标准采购价格也可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对于没有完成采购成本降低任务的采购人员,分析原因,确定惩罚措施。
降低材料采购成本总共有7种方法和技巧分别是通过付款条款的选择降低采购成本;把握价格变动的时机;以竞争招标的方式来牵制供应商;向制造商直接采购或结成同盟联合订购;选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同;充分进行采购市场调查和信息收集;标准化利用,篇幅较长在前面研究专题如何降低采购成本中有为大家详细讲述,在此不过多赘述。
企业可以参观供应商的设施,通过观察并适当提问获得更多有用的数据;甚至为了合作,明确要求供应商如实提供有关资料,以估算供应商的成本。在估算供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,企业可安排一些使自己在价格上有利的谈判,并尽可能加强沟通和联系,即与供应商- -起寻求降低大宗材料成本的途径,从而降低自己企业的材料成本。企业应与供应商建立长期的合作关系,始终争取双赢的局面。
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