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对于部门的规划与决策,很多领导者认为这是自己的分内工作,无须也没有必要同下属商量,只要让他们去执行就可以了。其实,这种观点是不正确的。
规划与决策并不仅仅是最高决策者的事。领导要相信下属的能力,充分去挖掘他们的潜力与聪明才智,鼓励他们为部门的成长与发展做出自己的贡献。不要让员工感到处于一种被管理的状态,应该适当地将他们摆到决策者的位置,让他们为部门的规划和决策尽一分力。
让员工参与到部门规划与决策中来,不仅能够提升部门决策与规划的合理性,还能够锻炼下属的能力,并让下属体会到自我价值的实现。从这个意义上来说,这是一种提升部门整体实力的有效措施。
那么,怎样才能让下属参与到部门决策与规划中去呢?
第一,给下属提供一个施展才华的舞台
领导要相信,员工是最棒的。他们每个人都才华横溢,只是没有合适的表现机会与实战途径而已。领导要力所能及为他们搭建展示其才华的舞台,让员工参与到部门规划与决策中来。
这样的平台其实有很多。比如,可以是部门会议、内部讨论,也可以是下属与领导者之间一对一交流等。总之,只要有助于提升部门工作效率的措施,都应该大胆采纳。
第二,鼓励下属积极参与部门的规划与决策
工作中,如果领导能够经常给员工一些鼓励,他们就能更好地认识自我,充分发挥出自己的积极性与主人翁精神,为部门的工作建言献策。因此,领导要增强下属的自信心,鼓励下属积极参与部门规划与决策。
第三,员工的合理化建议,坚决实施
如果下属对于部门规划与决策提出了很多合理化建议,而领导只是流于形式,并不予以实施,必然会极大地挫伤员工的积极性。因此,对于下属的合理化建议,只要是有助于促进部门工作的,就要大胆予以实施。
第四,将员工提出的合理化建议纳入考核中
要想充分调动员工的积极性,领导就要设定相应的鼓励措施。比如,可以将员工在部门规划与决策中所起的作用与所提出的建议纳入对员工的综合考核之中,对于优秀者,给予相应的奖励;同时,将其作为员工晋升的一个考量因素。
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