[企业管理]公司日常事务流程分析优化-k8凯发

　　公司事务体系是由各个事务流程构成的，通过公司日常事务流程分析，首先可实现事务性工作的可视化，使工作信息得以共享，并可寻找到创造价值的工作和不创造价值的工作，寻找到必要但不合理的工作，从而形成需要改善的课题。

公司事务流程的可视化

　　为了明确事务性工作流程的工作内容构成和过程，首先按以下顺序进行事务流程的可视化分析。

      1)选择本部门的主要事务。

　　5)确定本部门的瓶颈：能力的瓶颈、时间瓶颈等。

　　可以明确整体的相互关系，通过将前后部门联系起来看，可以发现重复作业。实态把握较快，流程图的绘制会比用文字描写事务流程更快，更清楚。

公司事务流程的分析

　　在问题分析中，工作内容的瓶颈有些是单一的，有些是多重的；有些是工作资格的，有些是技术的，等等。这里进行充分的分析，将会有利于下一步问题解资格的，有些是技术的，等等。这里进行决方案的分析，实施改善计划。

　　公司事务流程的问题点分析和改善计划

　　汇总以上分析，制订改善计划，通过对主要流程的可视化分析、具体工作内容和瓶颈分析、问题点改善方案分析，明确流程中的问题点，提出改善方案。

　　事务性工作时间抽样分析

　　在位置上：阅读(电脑)，阅读，书写(电脑)，书写，电话，资料整理，思考，说话休息，小睡，其他。

      在办公室内：会议室(会议，讨论步行，说话，复印，寻找(资料、人等)休息，小睡，其他。

      不在办公室：出差，外部会议(明确回来时间)，外部会议(不明确回来时间)，到外部门明确回来时间，到外部门(不明确回来时间)，不知。