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在企业经常看到一个现象:企业员工管理者只做不管。每个人都在做事,但做了就算完成了任务。至于做得好不好、到不到位,却没人去管。这导致很多的管理活动发挥不了真正的作用,成了假动作。这就是没有形成企业闭环管理,正睿咨询针对企业如何做好闭环管理,研发出三角形闭环控制法,下面一起来看看。
每一个有效的管理动作都必须具备三个要素:标准、制约、责任。也就是说,事情怎么做必须要有标准,要有规定,要有人检查,形成监督和制约;最后,事情做得好与坏一定要追究责任,好有奖,坏要罚。
标准、制约、责任三个要素缺一个,都会让管理动作成为假动作。
以江苏一家企业为例。这家企业是帮别人搭建钢构厂房、仓库或者大的体育场所的,既有生产,把钢材进行切割、焊接,形成柱子、横梁,又有现场施工。
该企业管理运作流程:
业务部门收到业务信息后跟进,对意向合同进行评审,评审的内容是价格合不合适、能不能按期交货等。评审以后与客户签订合同,然后,生产部、采购部、技术部等各个部门承诺并签字,确保按期完工。
然后进入实际运作阶段:
第一步,技术部门把一张大的工程结构图分解成一张张部件图。
第二步,采购员凭部件图,到仓库查看有没有相应的物料,如果没有或不够,即下单采购。
第三步,供应商送材料来时,仓库进行把关。仓管员手里也有技术部门给的部件图,他可以根据这个图纸判断购买的物料是对是错、是多是少,从而决定该不该收。
第四步,车间凭技术部门给的部件图来领料。领取物料时,仓库也可以根据图纸把关,看该不该发给车间。
第五步,车间领料以后进行生产,然后成品发货。
最后,财务部门还要做一个核算,就是看这个工程做完了,到底使用了多少物料。
这个过程看起来很合理。很多企业都是这样,一个大的运作流程表面上都很严谨,没有什么问题。然而在下面的分析中,我们将一步步来识破这个流程中的假动作。
企业闭环管理的核心---识破管理中的假动作
根据三角形闭环控制法,我们可以发现,上例中的管理实际是处处失控的。
例如订单结案这个环节。流程中虽然有结案这个动作(由财务部门来核算这个工程做完以后消耗了多少物料),但是,我问过财务人员:如果物料使用超标有没有处罚,节约有没有奖励。财务人员说没有。这说明没有人会对结果的好坏承担责任。
为什么会这样呢?因为它的物料控制压根儿就没有标准。我在财务室看到一张70万元的工程单,物料成本竟然到了62万元。如果再加上人工、销售费用、管理费用的话,这笔业务绝对是亏损的。