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要实施mrp,则要实现零库存,这就要求企业必须整顿好管理体制,逐渐而具体地掌握库存情况,提高库存管理水准,提高精确度。零库存管理要点如下:
把整个企业当成一个很大的仓库,确实掌握其“进”和“出”。这种方法,以采购的传票作物料的入库管理,以产品的出货传票来管理物品,只要减去出库部分,便可掌握库存。它不考虑内部物品的转移,无论是物料,还是在制品,都当作是库存。
用电脑进行这种进、出库存处理的话,出库部分的扣除须同时考虑如下两点。
(1)不要弄错单位的转换
对一个产品的消耗物料量,不应以一个、两个来计算,而须换算成千克、平方米等与产品不同的单位,然后给予扣除。
(2)应在考虑耗损率之后再予以扣除
耗损率是因失败发生的损失或因某些特定因素使物料的利用率无法达到100%,这部分若没有预先扣除,会使账面的库存逐渐增加,以致和实际库存不符。
生产企业可大致一分为二,“进” 是资材仓库,“出” 是产品仓库。这样就同资材的补充和接单出货相对应。完成传票是资材的出库传票,同时也是产品的人库传票。有了这个传票,当产品生产完成,从资材库扣除的时候,要做产品库存的入库处理,因此,能进一步提高库存管理的精确度。如把半成品及部分零件当作预备库存保管在仓库中时,也要和产品一样,在人库时做完成传票,出库时做出货传票。
掌握了“进”和“出”之后,接着就要把内部整顿好,将整个企业当作-个工程,正确地去掌握在制品库存。在这阶段中,并不是要掌握各工程别的在制品,而是要把生产的工程作一个整体管理,当物资从资材库向工程转移时,一定要开立传票,且必须明确开立传票的责任单位并将流程标准化。
在制品库存不仅限于内部。向外订购的物品和在制品库存的性质是一样的,因此,要把在制品库存区分为企业内和企业外两种,以掌握订购的库存。
企业外库存就按放置场所和供应商类别掌握其库存。这时,可依供应商的资材支付传票人库,并从交货时的验收传票中予以扣除,以此管理供应商的支付材料库存。
提供给供应商的材料,要加以管理,有偿提供时,等于在会计上销售一次, 因此, 应在资产上扣除。这些资材迟早会成为产品的一部分加以回收,在管理上,可当作供应商的在制品。
把企业的物流过程分成若干个工序,分别掌握每个工序的在制品库存。
为掌握在制品库存,必须把终端放在现场,以有效的方式收集信息。在这个步骤里,要利用一品一张的作业传票去进行工序与工序间的转移。