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问:年度培训计划设计的主要步骤。
答:
(1)培训需求的诊断分析。
明确培训需求来源是年度培训计划制定的第一环。
(2)确定培训对象。
1)分析员工状况。
2)明确员工差距。
3)筛选培训对象。选择培训对象的判断依据为:①受训者首先是有主动接受培训意愿的人,即有培训需求的人;②培训内容与受训者的工作有直接的关系;③受训者回到工作岗位后将马上应用所学到的技能;④受训者满足接受培训的必备条件并需要所教的技能;⑤受训者基本上能完成学习目标,否则就需要进行预培训;⑥通过培训能提高工作效率,受训者回到工作岗位后能把损失的时间补回来并做出更大的贡献。
(3)确定培训目标。
1)培训目标层次分析。培训的目标可分解为三种不同层次的目标:①可以达到的目标,即培训能达到的最佳效果;②应该达到的目标,即培训效果非常好的状态;③必须达到的目标,即培训要达到的基本要求。
2)培训目标的可行性检查。明确可行的目标必须符合四个基本条件:①准确定位;②具体明确可量化;③能够合理分解;④有相应的时间限制。
3)培训目标的订立。①在课程设计工作开始前,为培训提出明确的目标;②在培训需求调查中,参加培训的人员有很多的需求,在确定目标时,对这些需求要分清主次区别对待,只有完成了“必须掌握的”目标之后,才能考虑“应该达到的”目标,最后考虑“可以达到的”目标;③检查培训目标的可行性;④设计目标层次。
(4)根据岗位特征确定培训项目和内容。
1)不同层级不同岗位特征的培训需求决定了培训管理计划的设计。
2)根据培训对象所在的工作岗位特征,包括职位说明书、工作规范、服务质量报告和客户反映等重要的信息的整理分析,确定员工达到要求所必须掌握的知识、技术和态度。在任务分析的基础上,根据各层级岗位特性明确培训内容。
3)培训项目内容与培训对象是相辅相成的,需要做到“因材施教”。
(5)确定培训方式和方法。
1)职内培训,指工作教导、工作轮调、工作见习和工作指派等方法。
2)职外培训,指在专门的培训现场接受履行职务所必要的知识、技能和态度的培训,非在职培训的方法很多,可采用传授知识,发展技能训练以及改变工作态度的培训等。
3)自我开发,主要是指员工自己利用休闲时间进行自我技能与知识的补充。
(6)做好培训经费预算与控制。
制定培训预算的程序是:
1)确定培训计划方案以及经费预算情况。
2)确定年度培训计划。
3)分配培训预算、初步确定培训项目。
4)估算部门培训费用。
5)调整部门培训预算方案。
6)确定培训项目、审批培训预算方案。
(7)预设培训评估项目和工具。
1)可从培训计划角度考察,可将其细化为三个指标来进行:①内容效度;②反应效度;③学习效度。
2)可从受训者角度来考察。
3)从培训实施的实际效果来考察。
(8)年度培训计划的确定方式。
1)会议组织者。
2)会议参加者。
3)会议决策方式。
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