部门职能说明书编写步骤 岗位说明书编写原则-k8凯发

　　公司根据其目前的定位和未来的发展，设计、确定公司的组织机构，并划分具体的组织职能后便需要编制部门职能说明书。进行宣导和贯彻，使公司各级人员理解公司机构设置的目的与要求，从而使公司新的组织机构得到有效实施。部门职能说明书的编制其实并不复杂，下面为大家介绍部门职能说明书编写步骤及岗位说明书编写原则。

       部门职能说明书编写步骤

　　首先，要根据公司的要求与组织职能管理的需要，设计出符合公司的部门职能说明书模板。

　　其次，选定具体编写人员，组成编制小组；各部门职能说明书可以由所在部门指定的兼职人员负责编写，明确人员后，对所有编写人员进行编写培训。

　　再次，各部门负责人对本部门职能说明书进行审核，合理界定部门内部岗位职责分工，优化业务流程和管理流程。

　　最后，项目组完成对部门职能说明书公司层级的技术审核、修改，并将修改意见反馈原编写部门确认后，报公司领导审批通过后定稿发布。项目组的人员可由公司各主要职能部门的负责人组成，最好能注重各职能模块，如管理口、业务口、生产技术口、行政后勤口等。一般由分管领导担任组长，企管部或人力资源部牵头组织。

      在公司的组织职能设计完成并编写完整的部门职能说明书后，就可以依据公司组织职能设置的方案进行岗位说明书的编制。

　　岗位说明书编写原则

　　1.岗位说明书描述的是岗位的职责、任职资格条件和工作关系等，而不是对任职人所做工作的简单描述。

　　2.岗位说明书的编写过程也是一个双向沟通、培训的过程。通过岗位说明书的编写，使公司、岗位的上级和任职者对岗位的职责等达成共同的理解。

　　3.编写岗位说明书是主管和任职者必须共同承担的职责，因此，在岗位说明书编写的过程中，主管和任职者必须共同承担职责。在岗位说明书的编写过程中，我们建议由员工根据部门的职责编写自己的岗位说明书，由员工上级进行审核，部门最高负责人进行审批。

　　4.岗位说明书在编写时应整体把握该岗位的岗位职责，须遵循由主到次由计划到具体实施、同类项合并、无漏项的要求。

　　5.岗位说明书中的职责必须是那些关键的职责，而不是对所有职责的简单罗列。

　　6.岗位说明书中的职责应该是与岗位有关的；涉及到兼职的岗位按兼职岗位另外进行独立编写，形成单独的岗位说明书。

　　7.岗位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单描述，岗位说明书编写人员应该在“应该”和“实际”之间取得平衡。换句话说，在编写岗位说明书时，不能仅仅是对任职者现在在做什么进行总结，而应该看岗位的要求是什么。