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在生产绩效管理制度实施前,生产绩效管理制度推动小组应对生产绩效计划作进一步查核作业,确定生产绩效管理实施计划的可行性。生产部门绩效考核实施细则通常应查核的主要内容有:企业策略、方针,关键生产绩效指标,生产部门及各制造单位的绩效目标值,生产绩效计划的实施方法、步骤,实施每一步骤的部门及人员,实施日期、进度、预定完成日期,预算、奖金等。生产绩效管理制度的实施主要包括人员培训、成效追踪和项目改善三个步骤。
生产绩效管理制度推动小组应利用制度说明会、企业网站等宣传方式倡导,并对各执行部门人员进行培训,使之明确如何应用相关的作业流程与管理方法。这是推动生产绩效管理制度的-项重要工作,在很大程度上关系制度实施的成败。
项目推动小组应定期追踪生产绩效项目的进度及成效,这是实施生产绩效管理制度极其重要的环节。通过定期成效追踪,可以及时了解实施生产绩效管理制度需修改调整的地方,并进行制度修订、人员培训或项目改善的相关工作。
对于生产绩效较差人员及其待改善作业,应另设立项目改善小组,做好提升生产绩效的项目管理工作。良好的生产绩效管理制度能够提高企业生产部门的运作效率与效能,而且越复杂或规模越大的生产组织或系统,越是需要生产绩效管理制度的有效运作。
一般而言, 生产绩效管理制度必须能够维持企业绩效管理顺畅运营。因而,生产绩效管理制度具有以下五个特性。
(1)应具有稳定性,以促进定期绩效目标的完成。
(2)应具有持续性,以确保绩效目标及策略、方案的实施。
(3)应具有适应性,以配合外部环境的变化及组织内部的变革。
(4)应具有创新性,以保证企业在适当的时机推动革新,提升企业竞争力。
(5)应具有实用性,以确保作业及管理的实施。
为使生产绩效管理制度能够具备上述特性,在确立生产绩效管理制度时,应提供全体员工对生产绩效管理制度数据的认知的支持,还应鼓励各阶层参与制度的确立,以及重视员工对制度的改善建议。
生产绩效管理制度的规划步骤有:组织由专家和有关人员组成的制度编制小组;提出草案;试运行;修订完善;最终确定。在制订生产绩效管理制度的具体内容时,可按照以下程序进行。
(1)概括说明建立生产绩效管理制度的原因和作用。
(2)对负责生产绩效管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与生产绩效管理活动的人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定。
(3)明确规定生产绩效管理的目标、程序和步骤,以及具体实施过程中应当遵守的基本原则。
(4)详细规定生产绩效管理活动的类别、层次和期限(比如何时制订计划、何时开始实施、何时具体检查和何时反馈等)。
(5)对生产绩效管理制度中所使用的报表格式、量表、填写方法、上报期限等提出具体的要求。
(6)对生产绩效管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配套的规章制度(比如绩效薪酬奖励、人事调整、晋升培训等)的贯彻实施作出明确规定。
(7)对各个职能部门和生产部门的生产绩效管理活动的年度总结和要求作出规定。
(8)对生产绩效管理制度的解释、实施和修改等有关问题作出必要的说明。
一项具体的生产绩效管理制度细则一般由总则和主文等组成。生产绩效管理制度体系是由这一系列具体管理制度组成的。生产部如何实施绩效考核?通过上述知识可以了解到明确生产绩效管理制度五大特性和实施程序的下,按照生产部门绩效考核实施细则三大步骤:人员培训、成效追踪和项目改善,循序渐进进行闭环式管理,才能让生产部绩效考核落到实处。
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